shizaru.blogg.se

Här är 5 verktyg att använda för att se över din rörelse

A)  Kassaflöde - se till att du lever

Utan ett kassaflöde blöder företaget. En av de vanligaste anledningar till konkurser för nystartade företag är dålig likviditet.

Hur mycket är din kontroll och redovisning besparingar? Kontanter är avgörande för ditt småföretag hälsa. Du kan inte överleva utan den. Detta är en redovisning grundläggande.

Även om du köper på kredit, har du fortfarande att betala räkningarna. Om du måste hålla upplåningen kommer din skuld köra dina tillgångar och din nettoförmögenhet kommer att försvinna. Och banker gillar inte negativt kassaflöde. Så kontrollera din kassa.

Förena ditt kontoutdrag varje månad. Veta när din konjunkturcykler Upp och ner, och planera framåt för att se till att du har kontanter du behöver för att gå vidare.

Denna bokslutskommuniké är ytterligare ett steg i din grundläggande bokföring analys. Det tar förändring i din kassa för en tidsperiod, vanligtvis ett år, och dissekerar den förändring i flertalet områden - drift, finansiering och investeringar.

Från detta uttalande kan man se om ditt företag håller sin egen, eller behöver tillströmning av kontanter från källor utanför den dagliga verksamheten för att hålla sig flytande.

För mer info om utarbetandet av detta uttalande, klicka här.

Låt oss säga att du har en 50´000 öka kassaflöden för det budgetår. Stort, eller hur? Kanske. Kanske inte.

Titta djupare. Om de flesta av denna ökning kom från den löpande verksamheten (dagliga verksamheten), är det bra. Men om det kom från finansieringsverksamheten (lån) eller investeringsverksamheten (likvidera investeringar) så är det inte så stor. Din verksamhet bör ge ditt kassaflöde.

Så detta uttalande bör beredas minst i slutet av varje år. Gör det till en del av din bokföring grunderna.

 

B)  Balansräkning - Se till att du mår bra

Lever du så är det ännu bättre om du mår bra. En balansräkning iordning kan stärka ditt företag.

Låt oss börja vår grundläggande bokföring analys med balansräkningen. Denna finansieringsöversikt blir ignorerad av många småföretagare, men det är ett mycket viktigt verktyg. Vad är en grundläggande bokföring balansräkning? Tillgångar, skulder, eget kapital. Tänk denna ekvation:

Tillgångar - Skulder = Eget kapital

Enkelt uttryckt innebär detta vad du äger minus vad du är skyldig är ditt företag nettoförmögenhet. Om du är skyldig mer än du äger, du sluta med en negativ nettoförmögenhet. Inte bra. Men det finns mer till en enkel bokföring analys sedan bara titta på denna ekvation.

Balansräkningen visar också fler detaljer, som hur mycket pengar du har, hur mycket kunder skyldig dig (kundfordringar), hur mycket räkningar du är skyldig (leverantörsskulder), hur mycket du är skyldig i lån och hur mycket ditt företag har tjänat hittills (eget kapital eller balanserad vinst).

För mer information om balansräkningen, klicka här.

C)  Resultaträkning - Gör dig starkare

Bra vill bli bättre och för det krävs vinster eller nya pengar. Den som har ett bra resultat får lättare tag på mer pengar i form av lån och dylikt.

Nästa steg i din grundläggande bokföring analys är att ta en titt på din resultaträkning varje månad. Detta är din vinst. Men det är så mycket mer än så. Din grundläggande bokföring analys bör gräva djupare än bara din vinst eller förlust nummer.

Titta på din totala intäkter och totala kostnader. Är de ökar eller minskar? Be din revisor för en jämförande resultaträkning. Detta visar jämförelsen av denna månad och detta år hittills med förra året, den här månaden och förra året, hittills i år.

På så sätt kan du se en översikt vilka kostnader ökar, till exempel. Om du gör bokslut själv, bara hålla kopior av dina resultaträkningar och lägga sista åren intill årets, och jämföra.

För mer info om resultaträkningen, klicka här.

 

Vilka som jobbar för dig bestämmer vem du är och hur du mår. Se till att rätt personal trivs och stannar. Alla har olika drivkrafter. Allas är inte pengar. Ta reda på vad!

En annan del av din grundläggande bokföring analys tar en titt på din personalomsättning. Har medarbetarna stannar ett tag eller lämna direkt?

Vissa medarbetare är en mycket viktig del av ditt företag. De kan vara de som hälsning kunder, eller att hjälpa kunderna på telefon, köpa ditt material, eller sälja din produkt. Ju längre de arbetar för dig mer rikedom av kunskap de har, desto mer dina kunder räkna med dem, och desto svårare kommer de vara att ersätta. Varje ny medarbetare behöver utbildning. Det tar tid och pengar. I vissa företag, dina anställda är ditt företag.

Om du har problem med att hålla folk, ta reda på varför och åtgärda problemet. Du kommer att spara pengar i det långa loppet. Och kom ihåg, du är anställda ute pratar om dig. Se till att det är positivt!

E) Leverantörsrelationer

Det du inte gör, gör dina leverantörer för dig. Dem är en lika viktig länk som din egen personal. Efter rätt personal kommer rätt leverantörer.

Hur väl får du tillsammans med dina leverantörer? När du behöver något i en nypa, är de villiga att arbeta med dig eller gör de inte tillbaka dina telefonsamtal?

Inga grundläggande bokföring analys skulle vara komplett utan att titta in styrkan i din leveranskedja. Se till att du betalar i tid, och ta lite tid att utveckla en personlig relation. Jag pratar inte kompisar, här, men gör lite tid för dessa säljare. Om de vet att du, de är mer benägna att gå att slå dig i en nypa att få vad du behöver.

 

Vänta inte med förändringar!